転職に向けての準備－退職願の書き方

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退職願を会社に提出するということは、自己都合で会社を退職場合だけです。つまりリストラなどの会社都合で会社を解雇される場合には、退職願を書く必要はありません。

退職の意思表示は、法律では退職日の2週間前までに申し出れば良いことになっていますが、慣習上は遅くとも１ヶ月前になっています。できれば２ヶ月ぐらい前に申し出るようにしたほうがいいでしょう。

また、退職願の提出時期は会社の業務に支障をきたさないことを考えるとともに、ご自分の都合も考えましょう。なぜなら時期によってはボーナスの支給や失業保険の給付額に違いが出てくるからです。

退職願の書き方ですが、退職願を凝って書く必要はありません(凝って書く人はあまりいないと思いますが・・・)。退職願はシンプルで簡潔に書くようにしましょう。

転職に向けての準備－退職願のサンプル

退職願の用紙は会社により就業規則で決められている場合がありますが、基本は、白い無地の便箋・封筒を使用します。書き方は、縦書きで黒もしくは濃紺のインクのボールペンか万年筆で書きます。

○「退職願」と表題を書きます。

○行をあけて私事と記載します。これは会社に対する謙虚さをあらわしています。

○退職の理由、退職を希望する月日を書きます。

○退職の理由は正直に書く必要もありません。一般的には「一身上の都合により」と記載します。

○退職願を提出する日付・自分の所属・氏名を書きます。

○名前の下には印鑑を押します。そして、会社名と会社の代表者の氏名を記載して完成になります。

なお退職願は直接人事部に提出するのではなく、直属の上司に提出しましょう。